Typelens: Soluzione AI per automatizzare processi aziendali

Typelens: Soluzione Innovativa di Automazione Documentale e Email per le PMI
Typelens è un software SaaS di nuova generazione sviluppato da Mastranet AI che consente alle PMI di automatizzare e ottimizzare la gestione di documenti ed email tramite Intelligenza Artificiale. La piattaforma utilizza modelli LLM, agenti AI e OCR avanzato per estrarre e strutturare automaticamente dati da email, allegati e documenti non strutturati (PDF, Excel, Word, immagini, ecc.), coniugando efficienza e precisione nei processi d’ufficio.
Risultati concreti attesi e già ottenuti riguardano la drastica riduzione del tempo dedicato a mansioni ripetitive (data entry, smistamento email, registrazione DDT, gestione ordini):
Liberazione di ore lavorative dal personale amministrativo (fino al 70% di riduzione dei tempi per attività ripetitive)
Miglioramento dell’accuratezza operativa e riduzione degli errori umani
Accorpamento delle informazioni, ottimizzazione dei flussi con sincronizzazione diretta con ERP aziendali (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics NAV, ecc.)
Diminuzione dei costi operativi e aumento della produttività senza necessità di nuove assunzioni
Dematerializzazione e digitalizzazione dei processi per una gestione sostenibile dei flussi documentali
Typelens adotta le più avanzate tecnologie 4.0 del Piano Nazionale Impresa 4.0, tra cui:
Cloud (piattaforma interamente cloud-based, multi-tenant)
Big Data & Analytics (elaborazione massiva di email/documenti)
Integrazione orizzontale/verticale (API bidirezionali con ERP)
Cybersecurity (protocolli di sicurezza, protezione dati sensibili)
Intelligenza Artificiale (Large Language Model, agenti AI, automazione decisionale)
OCR
Automazione documentale con pipeline “agentiche” modulari
Livello di Innovazione:
Typelens si distingue per la capacità di gestire casi complessi di riconciliazione dati (assenti o disallineati, codici errati, diverse unità di misura tra clienti/fornitori), con adattamento automatico al processo documentale del cliente. La componente agentica consente la costruzione di pipeline personalizzate per ogni workflow (ordini, DDT, preventivi, smistamento email, gestione automatica archivi documentali), completamente adattabile anche in presenza di ERP diversi.
L’approccio “human in the loop” innesta controllo umano solo dove necessario, mantenendo elevata affidabilità e sicurezza nell’automazione, e facilitando l’adozione anche per PMI meno digitalizzate.
Typelens promuove l’inclusione digitale grazie a un’interfaccia semplice, accessibilità via browser da qualsiasi dispositivo, workflow configurabili senza competenze di sviluppo software, supportando lo smart working e modelli di lavoro flessibili.
Partnership e Collaborazioni:
Il prodotto è stato sviluppato internamente da Mastranet AI, realtà attiva nello sviluppo di soluzioni basate su IA, con esperienze collaborative con system integrator e software house nel settore ICT/ERP per la realizzazione di connettori custom e per progetti integrati.
Replicabilità ed Effetti di Filiera:
La soluzione è immediatamente attivabile per aziende di qualunque settore che gestiscano un elevato volume di email e documenti, senza limiti di integrazione specifici grazie a un’architettura modulare e interfacce standard (API, CSV, Excel).
Typelens è già stata adottata con successo da PMI del settore manifatturiero, servizi e commercio, dimostrando rapidità di implementazione e impatto trasversale nei processi aziendali.
Il modello SaaS, il supporto multi-ERP e l’approccio “pipeline agentiche” rendono la soluzione scalabile in modo rapido su filiere produttive differenti, favorendo l’innovazione diffusa anche tra aziende di ridotte dimensioni ed evitando lock-in tecnologici.
Sostenibilità e innovazione organizzativa:
Typelens contribuisce infine alla transizione digitale sostenibile permettendo una drastica riduzione del cartaceo e un workflow documentale interamente tracciato, auditabile e rispettoso delle policy di sicurezza e conformità GDPR.